Odpowiedź na interpelację w sprawie raportu Najwyższej Izby Kontroli na temat przebiegu realizacji centralnych zakupów sprzętu komputerowego dla szkół i placówek oświatowych
Szanowny Panie Marszałku! Nawiązując do interpelacji Pani Poseł Teresy Cegleckiej-Zielonki (nr SPS-023-6387/07), w sprawie raportu Najwyższej Izby kontroli na temat przebiegu realizacji centralnych zakupów sprzętu komputerowego dla szkół i placówek oświatowych uprzejmie informuję. Ministerstwo Edukacji Narodowej podjęło liczne działania w celu realizacji wniosków zawartych w ujednoliconym tekście wystąpienia pokontrolnego NIK z dnia 26.10.2006 r., dotyczącym realizacji zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania dla szkół i placówek oświatowych. Wdrożono procedury postępowania związanego z odbiorem sprzętu i oprogramowania w celu kontroli nad wykonawcą w zakresie wywiązywania się z wymagań informacyjnych w stosunku do szkół oraz zapewnienia dyrektorom szkół wystarczających i zestandaryzowanych informacji o zasadach odbioru sprzętu i oprogramowania. Wprowadzono do umów oraz SIWZ nowe lub zmienione zapisy usprawniające realizację zamówień oraz zapewniającą ich bieżącą kontrolę. W celu wyeliminowania występujących nieprawidłowości podjęto działania w zakresie usprawnienia obsługi finansowo-księgowej projektów oraz wykonywania przepisów prawa w zakresie rachunkowości i finansów publicznych. Między innymi usprawniono prace Wydziału Finansowo-Księgowego Ministerstwa celem wykonywania należytego nadzoru w zakresie dochowywania obowiązujących standardów dokumentowania i weryfikowania rzeczowych dokumentów, w tym ich sprawdzania pod względem formalnym i rachunkowym. Zostało opracowane i wydane przez Dyrektora Generalnego MEN zarządzenie w sprawie regulaminu kontroli finansowej oraz procedur dokonywania wydatków z budżetu MEN. Ministerstwo Edukacji Narodowej podejmuje dalsze działania zmierzające do rozdzielenia kompetencji w zakresie organizacji wykonania zadania w Ministerstwie i odpowiedniego rozdziału kompetencji oraz nadzoru nad jego realizacją. Z uwagi na szczególne znaczenie informatyzacji szkół i placówek oświatowych, a także ogromne nakłady środków finansowych przeznaczonych na wyposażenie w pracownie komputerowe, obecnie planowane jest wydzielenie ze struktur Departamentu Kształcenia Ogólnego i Specjalnego zadań Wydziału Informatyzacji Procesów Edukacyjnych i utworzenie Departamentu Informatyzacji Procesów Edukacyjnych. Ponadto w toku realizacji nowych projektów powołano pod patronatem Pani Minister Sylwii Sysko-Romańczuk zespół, w skład którego wchodzą przedstawiciele Biura Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego, Departamentu Kształcenia Ogólnego i Specjalnego oraz Biura Administracyjnego. Zespół podjął działania mające na celu koordynację prac komórek organizacyjnych MEN na rzecz pełnej realizacji projektów w ramach SPO RZL oraz prawidłowego wykorzystania środków finansowych. Z poważaniem Sekretarz stanu Sławomir Kłosowski Warszawa, dnia 13 lutego 2007 r.